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Produkt | Software Steuerberater

Software für Steuerkanzleien

Die optimale Komplettlösung für Ihre Steuerkanzlei

Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

Automatisierung und Digitalisierung
Mandantenlösungen in ECHTZEIT
Prozessorientierte Mandantenabläufe
Softwareupdates in unter 10 Minuten
Integriertes Dokumentenmanagement
Service und Hotline mit Bestnoten

Warum sich mit weniger zufrieden geben.

Digitalisierung und Automatisierung

Das Sahnestück: Die Kanzleiorganisation
Unser Steckenpferd: Das Mandat in einer Übersicht, an einer Stelle, mit einer Ansicht, incl. Dokumentenmanagement
Das Spezialgebiet: Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Mandanten in ECHTZEIT

Das Dokumentenmanagement ist immer dabei.

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Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und stehen Ihnen gerne für weiter-führende Informationen zur Verfügung.

Alles drin, was Sie brauchen.

Die Module für Steuerkanzleien

Rechnungswesen

Durchgängigkeit in ECHTZEIT von A bis Z

Mit dem digitalen Rechnungswesen von hmd unterstützen die steuerberatenden Berufe jede Branche, den Mittelstand und KMU Unternehmen jeder Größe. Die volle Digitalisierung und Automatisierung im m ECHTZEIT Rechnungswesen erlaubt den Mandanten eine ganz neue Art der digitalen Zusammenarbeit. Vor allem im Mittelstand oder bei KMU Unternehmen steigt der Informationsbedarf an digitalen Zahlen und Auswertungen sprunghaft an. Dies kann Ihr Steuerbüro für Sie jetzt sofort leisten. Natürlich in ECHTZEIT in der digitalen Finanzbuchhaltung und im digitalen Rechnungswesen.

Während der Bearbeitung der Finanzbuchhaltung, können bereits Abschlussarbeiten im Vorfeld vorbereitet werden. Das spart später viel Zeit und unnötiges Suchen. Über die Bearbeitung im Kontoblatt, den Mandanteninfobrief, Textbausteine und viele Automatisations– und Digitalisierungsmöglichkeiten ist das Rechnungswesen für alle Unternehmensbereiche einsetzbar. Der Zahlungsverkehr,  die Konsolidierung, die Kostenstellen, das Reporting – Controlling runden das Rechnungswesen noch ab.

Rechnungswesen Steuerkanzleien

Ziel ist die komplette Digitali-sierung der Finanzbuchhaltung in ECHTZEIT. Die Anbindung von digitalen Belegbildern, OCR-Erkennung, ERP- & BI-Anbindungen gehören bei uns auch zum digitalen Rechnungswesen. Diese Vorteile sind sofort sichtbar und unschlagbar. Ein ECHTZEIT Rechnungswesen mit der kompletten Digitalisierung ist Ihr Schritt in die richtige Richtung. Lösen Sie sich und Ihren Mandanten und den Monatsabläufen bzw. Zwängen.

Kanzleiorganisation

Strukturieren, Organisieren und Planen

Eine gute Eigenorganisation ist digital und automatisiert Prozesse

Ein Zusammenspiel aus allen Bereichen sorgt dafür, dass die digitale Arbeit läuft. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entlastet werden. Die Mandanten zufrieden sind. Eine Organisationslösung, die sich optimal auf die eigene Taktfrequenz und den Charakter der Steuerkanzlei abstimmen lässt. Viele hilfreiche und zeitsparende digitale und automatisierte Funktionalitäten mit sich bringt, die für die digitale Steuerkanzlei der Zukunft unerlässlich sind.

Wir haben eine genaue Vorstellung, wie Sie die digitalen Prozesse und Möglichkeiten unserer Software am Besten auf Ihre Steuerkanzlei übertragen können. Die Entscheidung liegt aber immer bei Ihnen. Wollen Sie auftragsbasiert arbeiten oder nicht? Sind prozessgesteuerte Abläufe Ihr Ziel? Möchten Sie mit digitalen Akten arbeiten oder lieber mit Papier? Wie soll die Abrechnung erfolgen? Wie organisieren Sie Ihre Termine? Wir werden viele Fragen mit Ihnen diskutieren und Ihnen einige Alternativen zeigen, wie Sie sich mit unserer ORGA-Lösung aufstellen können. Am Ende bekommen Sie Ihre Eigenorganisation, die Sie sich wünschen.

Perfekt eingebettete Softwarelösung der Kanzleiorganisation in das Rechnungswesen, im Lohn und in den Steuern der Komplettlösung für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.

Überblick Eigenorganisation

Die Softwarelösung für eine Kanzleiorganisation muss sich den Gegebenheiten und bestehenden Prozessen der Steuerkanzlei anpassen. Nicht umgekehrt. Dashboard für Kanzleiinhaber, Teamleiter, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus den verschiedenen Bereichen stehen ganz oben. Sekretariatsfunktionen, ein integrierter Terminkalender, ein digitales Postbuch, Fristen und Bescheide, Abrechnungsprogramme, Auftragsverwaltung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Prozessmanagement, Zeiterfassung, Leistungserfassung, Controlling und Planung komplettieren die Kanzleiorganisationslösung.

Viele weitere Funktionen und Tools zur Organisation und Verwaltung stehen noch zur Verfügung, um den Alltag übersichtlicher und einfacher zu gestalten.

Steuern

Das Zusammenspiel macht die Musik

Die Programmeinheit der Steuerprogramme, die in die Stammdaten, den Auftrags- und Abrechnungsbereich, das eGovernment, die Gegenstandswertermittlung incl. Rechnungsvorschlag, sind nur einige Punkte aus der Einkommensteuer und des Lohnsteuerermässigungsantrags. Ein besonders Highlight ist sicher der hmd.taxplanner, der für eine Vorausberechnung und Planung der Einkommensteuer über mehr als fünf Jahre sorgt.

Wie die Personensteuern, sind auch die Betriebssteuern in das Rechnungswesen und die Stammdaten, sowie den eGovernmentbereich perfekt eingebunden. Die Umsatzsteuerjahreserklärung, die Gewerbesteuer, die Körperschaftsteuer, die Kapitalertragsteuer, die Feststellungserklärung und viele Tools rund um die Betriebssteuern. Gegenstandswerte, direkte Werteübergabe und Rückstellungen für den Jahresabschluss. Die zusammenhängende Lösung schafft – gerade im Bereich betriebliche Steuern – viele Vorteile. Dauert Ihnen die Fertigstellung des Jahresabschlusses zu lange? Dann sind Sie hier genau richtig.

Perfekt eingebettete Softwarelösung

Das gesamte Paket aus den Personen- und Betriebssteuern ist in alle Prozesse der Steuerkanzlei und mit allen anderen Programmteilen in einer Einheit verbunden. Die Frage nach Schnittstellen oder Übergabefunktionen, wie Gegenstandswerte, Stammdaten, Gesellschafter, usw. stellt sich nicht, diese sind einfach im Hintergrund vorhanden und aktualisieren sich voll automatisch. Damit ist für die Automatisierung der weiteren anstehenden Prozesse eine sehr gute Grundlage gesetzt. Vergessen kann auch nichts werden.

Lohn & Gehalt

Die ewige Frage. Lohnt sich der Lohn?

Die online Lohn- und Gehaltsabrechnung Nr.1 – eine cloudbasierte Lohn & Gehaltsabrechnung verschafft Ihnen viele Vorteile. hmd.lohn bietet eine anwenderfreundliche Abrechnung für Lohn und Gehalt für Profis. Hohe Integration, großer Automatisierungfaktor und geprüfte GFK Sicherheit sind Standards.

Integrierte Workflows, wie Online Lohn- und Gehaltsabrechnung, Mandantenfähige Lösung, mehr als 50 vollautomatische Meldungsarten, Prüferzugang auch für euBP, Baulohn-Abrechnung ohne Aufpreis, Mitarbeiterportal optional, Automatisierte Ablage von Dokumenten. Unsere Digitalisierung und Automatisierung von Lohn & Gehalt für steuerberatende Berufe und deren Mandanten

Auszug aus den Funktionen

  • Abrechnungen und Probeabrechnungen
  • Sofortmeldungen nach § 28a Absatz 4 SGB IV
  • Abrechnungsunabhängige Meldungen
  • Vollautomatische Meldungen / Bescheinigungen (BEA, AAG, EEL …)
  • Abrechnung von Kurzarbeitergeld inkl. Corona-KUG
  • Baulohnabrechnung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Hohe Abrechnungstiefe
  • Pfändungsverwaltung
  • Teilnahme am ELStAM-Verfahren, euBP, Digitaler Lohnnachweis
  • Zentrale Pflege der Abrechnungsparameter durch eurodata

Mandantenlösungen

Nur das Beste für Ihre Mandanten

Digitale Mandantenlösungen für alle Bereiche des Unternehmens müssen smart und für jede Steuerkanzleien und für jede Unternehmensgröße geeignet sein. Ob Kassenbuch, Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Dokumenten- oder Rechnungssuche, Rechnungsschreibung und Rechnungsworkflow. Alles ONLINE und in ECHTZEIT.

Die Vorteile liegen ganz klar auf der Hand. Es gibt keinen lästigen Import oder Exportläufe. Allein dieser Vorteil verschafft bei der Verbindung Mandant und Steuerkanzlei nicht nur gewonnene Zeit, sondern auch Sicherheit im Rahmen der GoBD. Schneiden Sie alte Zöpfe ab und überdenken bei manchen Mandanten den Monatsrhythmus der Finanzbuchhaltung. Mit ECHTZEIT geht das.

Mittendrin statt nur dabei

Perfekt eingebettete ONLINE Mandantenlösungen in das Rechnungswesen, das Controlling, die Kanzleiorganisation und der Lohnabrechnung in die Komplettlösung für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. Ihre Mandanten können also – in Absprache mit der Steuerkanzlei – sich aus einer großen Palette an ONLINE Mandantenlösungen bedienen. ONLINE Softwarelösungen für jede Unternehmensgröße. Ein Kassenbuch mit Archivspeicher für die Kassenberichte? Controlling-Tools? Workflow Lösungen für MandantenOffene PostenMahnwesen und Zahlungsverkehr, die der Mandant selbst durchführt. Ob eine ONLINE Faktura Lösung oder ONLINE Workflow Lösung für den Rechnungseingang mit Bezahlfunktion.

Systemleistungen

Software und IT-Systeme perfekt vereint

Sie kennen sicher die folgende Situation: Irgendetwas in der Software funktioniert nicht. Sie wenden sich an Ihren Softwarepartner, doch der kann nicht weiterhelfen. Die Aussage: „Das liegt an Ihrem System.“ Sie wenden sich an Ihren Systempartner, doch der kann auch nichts tun. Die Aussage: „Ich weiß nicht, mit welcher Konfiguration die Software funktioniert.“ Und Sie? Sie sitzen zwischen den Stühlen, und damit vor einem Problem.

Wenn Ihr Softwarehaus mit ihren Systempartner zusammenarbeitet und das Softwarehaus auch ihre Systemfragen beantworten kann, können Sie sich ganz entspannt zurücklehnen. Egal ob Software oder System – Sie haben einen Ansprechpartner. In Verbindung mit Ihrem Systempartner lassen sich dann viele Punkte einfacher lösen. Wir kümmern uns darum, dass beide Komponenten optimal zusammenspielen.

Wir bieten Ihnen das perfekte Zusammenspiel zwischen Software und Hardware. Mit Ihrem lokalen IT-Betreuer gemeinsam. Mit unserem IT-Beratungsservice finden wir ganz schnell heraus, ob und wo dies gemeinsam Sinn macht.

IT-System und IT-Sicherheit

Nicht erst seit heute oder gestern spielt die IT-Sicherheit in allen Unternehmen oder Organisationen eine große Rolle. Sie möchten sich nicht vorstellen, wenn Ihr Unternehmen, Ihre Verwaltung oder Ihre Produktion still steht, weil Sie sich einen gegen den Angriff von Außen oder Innen nicht wehren können.

Was bedeutet ein Angriff aus dem Internet von Außen oder ein Verschlüsselungstrojaner von Innen? Keine schöne Vorstellung, aber genau diese Dinge passieren im Alltag. Unternehmen und Steuerkanzleien stehen im Fokus. Die gute Nachricht: Sie können vorbeugen.

Warum hmd-software?

Vorteile der hmd-software für Steuerkanzleien

Installation hmd.updates
Schnelle Software Updates

Egal wie groß ihr Netzwerk ist, wie viele Server oder Arbeitsplätze angeschlossen sind. Das Update von hmd dauert nie länger als 10 Minuten. Lange Stillstandzeiten in Steuerkanzleien sind heute wegen Softwareupdates bei uns überhaupt kein Thema. Auch den Kostenblock dafür gibt es bei hmd nicht. Denn wenn Software-Updates außerhalb der Steuerkanzleizeiten ausgeführt werden, steigt der Kostenblock automatisch. Darüber sollten Sie nachdenken.

Open
Datenqualität und Konsistenz
Höchste Datenqualität

Datendubletten oder doppelt geführte Datenbestände sind bei uns absolut tabu. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie es sich um Datenbestände aus dem Kanzleiumfeld oder um Datenbestände aus den Mandantenlösungen handelt. Es gibt keine zwei Datentöpfe. Egal ob Sie ONLINE oder direkt in der Kanzlei sind. Diese höchste Durchgängigkeit sichert Ihren Erfolg bei Aktualität und Geschwindigkeit.

Open
Mandantenlösungen in ECHTZEIT
Integrierte Mandantenlösungen

Selbst wenn Ihre Mandanten das Kassenbuch, die Finanzbuchhaltung, den Zahlungsverkehr, die Faktura oder den Workflow über die direkte ONLINE Anbindung in ECHTZEIT nutzen, werden die Datenbestände sofort aktualisiert. Selbst über Schnittstellenimport oder den Kontoauszugsmanager mit Belegbildern.

Open
Echtzeit Aktualisierung
ECHTZEIT Integration

Übergabeläufe oder Funktionen, die manuell ausgeführt oder vergessen wurden, gehören der Vergangenheit an. Alle Programmteile, egal ob aus Lohn & Gehalt, Kanzleiorganisation oder den Steuern aktualisieren immer alle Datenbestände. Dies sichert eine hohe Aktualität im gesamten Programmpaket. Auch aus den ONLINE Mandantenlösungen.

Open
Chancen und Möglichkeiten

Übergabeläufe oder Funktionen, die manuell ausgeführt oder vergessen wurden, gehören der Vergangenheit an. Alle Programmteile, egal ob aus Lohn & Gehalt, Kanzleiorganisation oder den Steuern aktualisieren immer alle Datenbestände. Dies sichert eine hohe Aktualität im gesamten Programmpaket.

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leistung-support
Bestnoten für unseren Support

Wir unterstützen unsere Kunden Tag für Tag mit unserem Fachwissen und der technischen Kompetenz. Unsere Kunden lieben unseren Support am Telefon oder per E-Mail. Warum? Weil wir Lösungen anbieten. Entweder sofort während des Tickets oder innerhalb von 24 Stunden.

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Schnittstellen und API
Hohe Kompatibilität

Verbinden Sie die Softwarelösung mit allen gängigen Schnittstellen und API’s, die eine sinnvolle und sichere Zusammenarbeit zum Vorteil der Steuerkanzlei bereitstellen. Importe aus CRM-Systemen oder aus Lohn & Gehalt. Basisschnittstellen wie CSV, DATEV EXTF incl. Belegbilder sind Standard.

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Dokumentenmanagement Unternehmen
Integriertes Dokumentenmanagement

Oft steht das wichtige Dokumentenmanagement nur als Randprodukte zur Verfügung, weil es oft von einem Drittanbieter in den Unternehmen eingeführt worden ist. Dies ist aber im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung und Automatisierung nicht immer zeitgemäß. Alle Daten auf einen Blick in ECHTZEIT.

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Tobias Heinrich
Tobias Heinrich
Vertrieb
Christoph Berner
Christoph Berner
Vertrieb
Kontakt

Können wir Ihnen
behilflich sein?

Sie haben Fragen oder wünschen weitergehende Informationen? Gerne stehen wir Ihnen zur Verfügung. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns über das Kontaktformular.

Software Steuerberater

Überzeugen Sie sich einfach selbst. Die hmd-software AG bietet für steuerberatende Berufe ein spannendes Komplettpaket an. Softwarestandards wo Standards in der Steuerkanzlei oder in der Wirtschaftsprüfung gebraucht werden, um Prozesse schnell, effektiv und sicher erledigen zu können. Integrierte Funktionen zur Digitalisierung und Automatisierung bieten allen Anwendern die nötige Unterstützung in der Ausführung von Prozessen. Das integrierte Dokumentenmanagement incl. einem Prozessmanagement hilft bei der digitalen Organisation und Steuerung aller Prozesse der Steuerkanzlei. Mandantenlösungen ohne Medienbrüche in ECHTZEIT komplettieren die Softwarelösung. Beste Supportnoten für unsere Hotline. Alles das macht hmd aus.