Software für Buchhalter
Büroorganisation Buchhaltungsbüro
Abrechnung, Korrespondenz, Termine, Abgaben, Kontrolle und Dokumentenmanagement
Einfache Strukturen in der Büroorganisation in Buchhaltungsbüros. Manuelle Prozesse reduzieren. Dies ist die Zielstellung mit einer neuen Softwarelösung.
Zeigen Sie uns Ihre manuellen Prozesse, wir setzen diese in unserer Organisationslösung für Sie digital und automatisiert um. Manchmal ist es ganz einfach.
Die Büroorganisation. Viele Programmteile und Tools, die Sie bei der Arbeit unterstützen. Sie brauchen sicher nicht alles. Aber ein Blick auf das was möglich wäre, schadet sicher nicht. Rechnungschreibung, Wiederkehrende Rechnungen & Abschläge, Elektronische Rechnungen, Korrespondenz, E-Mail-Integration, Dashboards, Terminkalender, Dokumentenmanagement und Kontrollfunktionen. Sie vermissen etwas? Wir sind uns sicher, dass wir Ihnen helfen können.
Prinzip Ordnung
Die Abrechnung, zu erstellende Korrespondenz, Termine und Abgaben nicht versäumen gehören zu den meisten täglichen Aufgaben. Mit dem Dokumentenmanagement und der Vollsuche wird auch das finden nicht zum Problem. Der Terminkalender überwacht alle Termine und Aufgaben. Der ELSTER-Pool die Abgaben der nötigen Steuern. Mehr Übersichten? Personal Cockpit und Steuercontrol setzen noch eins drauf.
Rechnungserstellung
Eine eigene Rechnungsvorlage, eigene Leistungsartikel mit Beschreibung, Abschläge und Pauschalen, Wiederkehrende Rechnungen, Elektronische Rechnungen, Rechnungen per E-Mail und im Cloudspeicher für Mandanten, Zahlungsverkehr, Dokumentenmanagement, Übergabe an die Finanzbuchhaltung. Die Details dazwischen beherrschen wir auch. Sagen Sie uns Ihren Abrechnungsprozess. Wir lösen ihn.
Termine & Abgaben
Zeitdruck zu den Abgabeterminen. Sind alle Unterlagen vorhanden. Der Terminkalender, der ELSTER-Pool, das hmd.steuercontrol und das hmd.postbuch unterstützen Sie dabei. Termine und Abgaben einfacher zu verwalten. Alle bilden eine Einheit im Bereich Termine und Abgaben. Erinnerungsfunktionen, Rücklaufüberwachung, Fristenanzeige, u.v.m. Digitale Prozesse haben sehr viele Vorteile.
Korrespondenz
Korrespondenz ist mehr als Briefeschreiben in Word. Brief, E-Mail, Rundschreiben, u.v.m. In unserem DMS findet jeder Ordner sein Ziel und jeder Mandant seine Ablage. Eine zentrale Ablage, strukturiert wie ihr Mandantenordner oder ihre Ablage auf dem Dateisystem. Standard oder ganz indivdiuelle, so wie Sie es wünschen. Wichtige Informationen dürfen nicht verloren gehen. Nicht mit unserem DMS.
Prozessmanagement
Abläufe und Prozesse bei der Finanzbuchaltung oder anderen Buchhaltungsprozesen in der Abarbeitung immer gleich umsetzen. Unterstützung im Wissensmanagement finden und aufwändigere Prozesse bei Mandanten dokumentieren. Sicher kein Punkt für alle Mandate. Aber ein Vorteil für Sie. Denn Sie können nichts vergessen. Ihr Mandant dankt es Ihnen. Die Arbeit zu erleichtern und Prozesse zu vereinfachen ist das Ziel.
Auftragsmanagement
Viele unserer Kunden aus Buchhaltungsbüros lieben diese Funktion. Auftragsverarbeitung hört sich mächtig an. Umsetzen kann man damit einfache und komplexe Prozesse. Einfach ist z.B. alle Leistungszeiten darauf zu erfassen, Programmzeiten automatisch erfassen, Korrespondenz abzulegen, Rechnungen und Abschläge. Ergebnis, eine Übersicht zur Fertigstellung von Aufgaben, Terminen und Abgaben.
Kontrolle & Planung
Manuelle Exceltabellen für Mandantenübersichten, was wann gemacht werden muss. Nicht wirklich. Wir führen digitale Übersichten mit dem hmd.steuercontrol. Fertigstellung, Steuerwerte für alle Umsatzsteuerbereiche, Abgabezeiträume, Lohnabgabesummen, ELSTER-Abgabevorschau, Korrespondenz, Sachbearbeiter und Mandantenübersichten in einer Übersicht. Damit ist die Excelübersicht überflüssig.
Können wir Ihnen
behilflich sein?
Sie haben Fragen oder wünschen weitergehende Informationen? Gerne stehen wir Ihnen zur Verfügung. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns über das Kontaktformular.
Entschlacken Sie manuelle Prozesse
Das Prinzip Ordnung in die digitale Welt überführen und viele manuelle Prozesse überdenken. Von der Rechnungserstellung in ZUGFeRD oder xRechnung ohne Papier, zur Termin und Abgabenkontrolle mit dem hmd.steuercontrol, der gesamten Korrespondenz incl. Dokumentenmanagement. Wer mag mit Prozessmanagement und Auftragsverwaltung. Und am Ende die Übersichten als Kontroll und Planungsvorschau. Mächtig werden Sie denken. Durchaus, aber man kann ja auch klein anfangen und die Prozesse Schritt für Schritt einführen. Das ist eh unser Credo.
