Softwarewechsel
Datenmitnahme in Steuerkanzleien
Wir zeigen Ihnen gerne, wie wir uns einen Softwarewechsel vorstellen
Wir verfügen über mehr als 35 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung, sowie der Datenmitnahme aus sehr vielen anderen Softwarelösungen.
In dieser Zeit hat es noch keinen einzigen Fall gegeben, in dem es uns nicht gelungen ist, erfolgreich eine Datenmitnahme aus Steuerkanzleien umzusetzen. Die Schnittstellen stehen für alle Systeme zur Verfügung und werden je nach Anforderung, der zu migrierenden Softwarelösung permanent erweitert.
Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf.
Erfolgreicher Softwareumstieg und Datenmitnahme
Laufzeiten der Softwareupdates sind unproduktive Zeit und müssen fast immer in der Kernarbeitszeit ausgeführt werden. Oft ist noch ein externer Betreuer notwendig, der zustätzlichen Aufwand bedeutet.
Nutzen Sie den Kontoauszugsmanager incl. Belegbilder, OCR Erkennung, dem maschinellem Lernen und der vollautomatischen Verbuchung im Hintergrund. Das nennen wir Automatisierung von Standardprozessen. Nur die Kontrolle übernehmen noch Sie.
Auswertungen wie aus einem Guss. Was Sie noch tun müssen, ist die Finanzbuchhaltung freigeben. Danach werden die Controllingreports und Auswertungen bereitgestellt. Die einen drucken noch aus, die anderen möchten eine PDF oder die Bereitstellung in der Cloud bzw. zu KonTool.
Lohnabrechnungen heute vollautomatisch abzurechnungen, die Folgeprozesse zu definieren, den Zahlungslauf bereitzustellen und die Auswertungen für das Unternehmen, dem Finanzamt, den Banken und den Versicherungen zu übergeben. Hört sich doch spannend an.
Schnittstellen bedeuten immer Aufwand. Technischen Aufwand bei den Mitarbeitern und Prüfläufe vor dem Import. Manuelle Tätigkeiten die fehleranfällig sind. Bei hmd gibt es innerhalb der Softwarelösung keine Schnittstellen. Sollten welche mit Drittanbietern nötig sein, werden SQL Server oder API Funktionen implementiert. Ist einfach, schneller und sicherer.
Sie möchten gerne im Rechnungsworkflow für Eingangsrechnungen die komplette Rechnung per OCR erkennen und selbst die Einzelposition auslesen und in einer Aufteilungs- oder Splittbuchung verbuchen. Hört sind utopisch, ist aber so. Nicht nur den Gesamtbetrag mit den Steuersätzen verbuchen.
Monatsabschlüsse, Tagesabschlüsse, Festschreiben von Primanotabuchungen, Vorläufe, usw. gehören bei hmd schon immer der Vergangenheit an. Sie glauben das ist nicht GoBD konform. Da müssen wir Sie leider enttäschen. Ist es. Eben ein Rechnungswesen in ECHTZEIT.
Sie wünschen sich mehr Flexibilität und Skalierbarkeit in Ihrer Softwarelösung. Eigenes Layout für Auswertungen oder im Controlling. Reports und indivduelle Konten. Diese einfach und schnell integriert. Am besten per Drag’n Drop. Fertig.
Details erfolgreicher Datenmitnahmen aus Steuerberaterlösungen
Datenbereiche Übernahme
Zentrale Stammdaten | DATEV | ADDISON | AGENDA | STOTAX | Simba | Rosesoft | BMD | SBS | Lexware | ||||||||||||
Mandantenstammdaten |
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Gesellschafter | |||||||||||||||||||||
Sachbearbeiterstammdaten | |||||||||||||||||||||
Adressstammdaten | |||||||||||||||||||||
Rechnungswesen | DATEV | ADDISON | AGENDA | STOTAX | Simba | Rosesoft | BMD | SBS | Lexware | ||||||||||||
Primanota bis 10 Jahre | |||||||||||||||||||||
Kontenwerte bis 10 Jahre | |||||||||||||||||||||
Sachkontenstammdaten | |||||||||||||||||||||
Debitorenstammdaten | |||||||||||||||||||||
Kreditorenstammdaten | |||||||||||||||||||||
Offene Posten | |||||||||||||||||||||
Lerndaten Kontoauszugsmanager | |||||||||||||||||||||
Kostenstellen | |||||||||||||||||||||
Buchungsbelege | |||||||||||||||||||||
Wirtschaftsgüter – Anlagen | |||||||||||||||||||||
Steuern | DATEV | ADDISON | AGENDA | STOTAX | Simba | Rosesoft | BMD | SBS | Lexware | ||||||||||||
Mandantenstammdaten | |||||||||||||||||||||
ESt Excel-Textanlagen | |||||||||||||||||||||
ESt Elster VaSt | |||||||||||||||||||||
FSt Gesellschafter | |||||||||||||||||||||
Mandantendokumente | |||||||||||||||||||||
Kanzleiorganisation | DATEV | ADDISON | AGENDA | STOTAX | Simba | Rosesoft | BMD | SBS | Lexware | ||||||||||||
Adressstammdaten | |||||||||||||||||||||
Aufträge | |||||||||||||||||||||
Leistungserfassung | |||||||||||||||||||||
Rechnungen | |||||||||||||||||||||
Bescheidwesen | |||||||||||||||||||||
Pauschalen und Vorschüsse | |||||||||||||||||||||
Mandantendokumente | |||||||||||||||||||||
Lohn & Gehalt | DATEV | ADDISON | AGENDA | STOTAX | Simba | Rosesoft | BMD | SBS | Lexware | ||||||||||||
Firmenstammdaten | |||||||||||||||||||||
Lohnarten | |||||||||||||||||||||
Lohnkonto | |||||||||||||||||||||
DMS Systeme | DATEV | ADDISON | AGENDA | STOTAX | Simba | Rosesoft | BMD | SBS | Lexware | ||||||||||||
DATEV Dokumentenablage | |||||||||||||||||||||
DATEV DMS Pro | |||||||||||||||||||||
Saperion | |||||||||||||||||||||
Agenda DMS | |||||||||||||||||||||
STOTAX DMS | |||||||||||||||||||||
Simba DMS | |||||||||||||||||||||
ELO Leitz | |||||||||||||||||||||
Docuware | |||||||||||||||||||||
EASY-Archiv | |||||||||||||||||||||
HABEL DMS |
Können wir Ihnen
behilflich sein?
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Datenmitnahme für Steuerkanzleien
Die Datenmitnahme ist nur ein, aber unter Umständen, ein sehr wichtiger Bestandteil, bei der Einführung einer neuen Softwarelösung für Steuerkanzleien. Integriert in die Abbildung, manueller und digitaler Prozesse, in Verbindung mit neuen Datenbeständen und neuen Digitalisierungsmöglichkeiten muss ebenfalls besprochen, geplant, kommuniziert und geschult sein. Schrittweise geplante und organisierte Datenmitnahme ist das Zauberwort. Eine personelle Überforderung in den neuen Prozessen darf nicht das Ziel sein.
Wir wollen Lösungen schaffen. ECHTZEIT für den gesamten Datenstand im Rechnungswesen, Eigenorganisation, Lohn & Gehalt und Steuern sind weitere anzustrebende Ziele, um die vollen Vorteile zu nutzen und Synergien positiv anzubringen.